Dokumentasi aifugo

Arsitektur, seluruh produk, alur kerja, dan handbook pemakaian — satu halaman, selalu mengikuti versi yang berjalan di aifugo.id.

01Tentang aifugo

aifugo adalah platform kerja satu-wadah ("Create to Elevate") dari Fugo Creative Group untuk tim kreatif/agensi, HR/operasional, hingga klien korporat: proyek dan tugas, dokumen, keuangan, sosial media, pembuatan website, hingga analitik — disatukan dengan agen AI yang memahami konteks kerja tim.

Satu origin

Semuanya di satu alamat: landing, login, pendaftaran, dashboard aplikasi (/app), dan halaman web hasil generate (/p/…).

Hierarki 3 tingkat

Anggota melihat datanya sendiri · kepala divisi melihat divisinya · pemilik organisasi melihat seluruhnya. Setiap keputusan akses diperiksa ulang di sisi server & database.

AI dua jalur

Jalur otomasi terjadwal (run AI yang mengerjakan pekerjaan utuh) dan jalur fitur AI interaktif (22+ alat siap pakai di dalam aplikasi).

Per-instance

Setiap klien mendapat instance sendiri (single-tenant) — data dan server tidak dicampur antar klien. Lihat arsitektur.

Catatan rilis: platform berjalan dalam mode early access. Fitur baru dirilis bertahap dan selalu ditandai dengan jelas di dalam aplikasi.

02Arsitektur

Gambaran lapisan platform (tanpa detail internal):

Pengguna
   │  (browser / HP)
   ▼
aifugo.id ─────────── lapisan web: landing, login, pendaftaran,
   │                   dashboard /app, halaman /p/<slug>, dokumentasi /docs
   ▼
API aifugo ────────── otorisasi token → aturan akses per peran/divisi
   │                   ↓  ↓  ↓
   ├─ Database + Auth ── penyimpanan data, keamanan baris (RLS),
   │                     akun & sesi, file lampiran
   └─ Mesin AI ──────── agen otomasi (runs) + model bahasa untuk fitur AI

Prinsip desain

Satu origin, tanpa subdomain staging. Halaman produk jadi di aifugo.id, bukan tersebar di beberapa subdomain.
Keamanan berlapis. Antarmuka hanya menyembunyikan menu; keputusan akses sebenarnya dijalankan di API dan diperkuat aturan baris di database. Antarmuka tidak pernah memegang kunci istimewa.
AI dikendalikan. Setiap panggilan AI melewati batas kecepatan dan kuota harian per organisasi; isi jawaban dibatasi aturan anti-fabrikasi (AI tidak menambah harga/pajak/angka yang tidak kamu berikan).
Riwayat & audit. Operasi penting (persetujuan, publish, revisi, export) tercatat; pembayaran ditangani di luar platform.

Komponen teknis (ringkas)

Lapisan	Peran
Lapisan web	Menyajikan landing, halaman `/login`, `/register`, `/docs`, dashboard `/app`, dan halaman publik hasil Web Design `/p/<slug>`
API	Seluruh logika produk: tugas, dokumen, otomasi & run, web design, BI, finance, HRIS, dan 25+ titik fitur AI
Database + Auth	Penyimpanan relasional dengan keamanan tingkat baris per organisasi; autentikasi email/password + sesi
AI / LLM	Model bahasa untuk agen otomasi & fitur AI; model khusus untuk pembacaan gambar (OCR)

Arsitektur klien (PIVOT): untuk pelanggan korporat, setiap klien dijalankan pada instance terpisah (database & server sendiri) dengan panel admin tim Fugo — lihat kebijakan di Keamanan & privasi.

03Peta produk

Seluruh modul yang tersedia di dashboard /app setelah masuk:

Area	Isi
Task	Project Management (tugas, divisi, kanban/daftar, kelola divisi) · AI Perencana Harian
Docs	Dokumen & knowledge base · AI Ringkasan Catatan · Chat PDF · Analisis Resume/CV · Kuis & Flashcard · Catatan Rapat · Pembaca OCR
Social	Media Social planner · AI Penulis Blog · Post LinkedIn · Post IG/TikTok/FB · Caption · Konsep Thumbnail · Optimasi SEO · Asisten Email
Finance	Finance agent · AI Generator Faktur
Web Design	Studio Web Design (generate & publish `/p/<slug>`) · AI FAQ · Layanan Pelanggan · Coding Agent · Analisis Repo GitHub · Unit Test · Browser Agent · Fullstack Generator
Insights	BI Dashboards, Digest & Alert · AI CRM · Asisten Penjualan · Dashboard Analitik
Lainnya	Automation (workflow/run) · Data mining · HRIS · Pengaturan organisasi & langganan

Semua item bertanda AI adalah fitur AI interaktif: isi formulir (atau tempel dokumen) → hasil dalam hitungan detik, tanpa antrean run. Lihat cara kerja fitur AI.

04Mulai & peran

Alur pendaftaran

Buka /register→Isi nama, email, sandi→Cari & pilih divisi tujuan→Kirim permintaan→Disetujui pemilik/kepala divisi→Masuk dashboard

Dari halaman login, pilih “Daftar & bergabung ke divisi” atau buka langsung aifugo.id/register.
Ketuk kolom divisi dan ketik nama divisi atau nama perusahaan — pilihan muncul otomatis (contoh: “Produksi”, “IT Development”, atau nama organisasi).
Setelah dikirim, akunmu berstatus menunggu persetujuan. Saat kamu masuk, kamu diarahkan ke halaman status; dashboard terbuka otomatis begitu disetujui (paling lambat ±20 detik tanpa perlu muat ulang).

Belum tahu divisi yang tepat? Kamu tetap bisa mendaftar tanpa memilih — tinggal tunggu pemilik organisasi menghubungkanmu.

Peran

Peran	Jangkauan
Pemilik organisasi (CEO/admin org)	Melihat & mengelola seluruh divisi; menyetujui permintaan gabung; mengatur langganan
Kepala divisi (lead)	Mengelola divisinya: anggota, menyetujui permintaan masuk ke divisinya
Anggota	Mengerjakan tugas yang ditugaskan padanya; melihat data sesuai divisinya

Kepala divisi ditunjuk oleh pemilik. Batasan di antarmuka (mis. tidak bisa memindahkan tugas orang lain) diperkuat oleh aturan di server — bukan sekadar tampilan.

05Alur kerja inti

A. Project Management

Buat/terima tugas→Tentukan divisi & assignee→Prioritas & tenggat→Kerjakan (board/list)→Tandai selesai

Klik baris tugas untuk membuka panel detail (di HP: lembar bawah): komentar, lampiran, status, dan riwayat. Drag antar kolom dibatasi sesuai peran. Perencana Harian AI membaca tugasmu yang belum selesai dan menyusun blok waktu hari ini — tombol “Tandai selesai” di rencana langsung mengubah status tugas aslinya.

B. Otomasi (Automation runs)

Pilih workflow→Isi parameter→Jalankan / jadwalkan→Run bekerja di latar→Hasil di riwayat run

Contoh yang tersedia: Web Design AI (brief → landing utuh), Data mining / scraping (Google Maps + perluasan area dari Wikipedia, simpan dataset, export), dan workflow lain di menu Automation. Run berjalan asinkron — pantau statusnya di halaman Runs; hasilnya bisa diekspor (CSV/JSON/XLSX).

C. Web Design — proses studio 7 tahap & publish

Isi brief→Generate (proses studio 7 tahap)→Preview→Revisi (loop)→Handoff / publish→Live di /p/<slug>

Di Studio Web Design, buat project: nama brand, jenis website, CTA utama, kontak nyata, arah visual, dan brief.
Klik Generate — agen menjalankan proses 7 tahap (creative direction → arsitektur UX → hero sinematik → sistem motion → build bertahap → polish level studio → audit final). Tunggu beberapa menit.
Preview hasilnya, minta revisi sampai sesuai, lalu Publish dengan slug pilihanmu → halaman langsung hidup di aifugo.id/p/<slug>.
Setiap perubahan di-publish ulang akan memperbarui halaman yang sama. Project yang dihapus otomatis mematikan halaman publiknya.

D. Insights (BI)

Dashboard metrik dari data kerja di platform (evaluasi otomatis, bukan tebakan AI). Digest berkala meringkas performa; Alert memberi tahu saat ambang anomali terlewati. Panel metrik dibangun dari katalog yang tersedia — pilih metrik, filter, rentang waktu.

06Fitur AI: cara kerja & batas

Fitur AI interaktif (22+) mengikuti pola yang sama dan sederhana:

Isi / tempel input→AI memproses (beberapa detik)→Hasil terstruktur→Salin / tandai selesai / lanjut

Aturan yang dijaga di semua fitur AI

Anti-fabrikasi: AI hanya memakai angka & fakta yang kamu berikan. Faktur tidak menambah PPN sendiri; resume tidak mengarang pengalaman; FAQ tidak menambah layanan yang tidak ada di dokumenmu.
Jujur saat tidak tahu: pertanyaan di luar isi dokumen/knowledge base dijawab “tidak ada di dokumen” — lalu diarahkan ke kontak yang tepat.
Terlindungi: setiap organisasi punya batas kecepatan (beberapa detik antar panggilan) dan kuota harian; pesan kesalahan menjelaskan alasannya.
Konteksmu, bukan umum: kuis dibuat dari catatanmu, rencana harian dari tugasmu, audit SEO dari kontenmu.

Chat PDF & OCR: PDF hasil scan (tanpa lapisan teks) ditolak dengan penjelasan; unggah PDF berbasis teks. OCR membaca gambar/screenshot — hasilnya bisa langsung disalin.

07Handbook: Task & Perencana Harian

Project Management `/app/tasks`

Apa: tempat seluruh pekerjaan: daftar/kanban tugas, proyek per divisi, penugasan, prioritas (1 = mendesak … 4 = rendah), tenggat, komentar & lampiran.

Cara pakai:

Buka Task → Project Management.
Buat tugas: judul, divisi, assignee, prioritas, tenggat. Drag antar kolom status (dibatasi sesuai peranmu).
Klik baris tugas → panel detail: ubah status, komentar, unggah lampiran.
Kelola anggota & kepala divisi serta setujui permintaan gabung lewat Kelola divisi (pemilik/kepala divisi).

Perencana Harian AI `/app/tasks/planner` AI

Apa: mengubah tumpukan tugasmu menjadi rencana hari ini: fokus utama, blok waktu terurut berdasarkan prioritas & tenggat, plus daftar yang bisa ditunda.

Cara pakai: buka halaman → Susun rencana hari ini → tinjau blok waktunya → kerjakan; setiap blok punya tombol Tandai selesai yang otomatis menyelesaikan tugas aslinya di Project Management.

Tips: pastikan tugasmu punya prioritas & tenggat agar rencananya makin akurat; jalankan setiap pagi sebelum mulai kerja.

08Handbook: Docs

Dokumen & knowledge base `/app/docs`

Unggah dokumen → AI mengekstrak kolomnya → kamu review lalu approve → export CSV/JSON. Cocok untuk olah dokumen berulang (faktur, formulir, laporan).

Ringkasan Catatan AI `/docs/summary` AI

Tempel catatan/knowledge base → dapat inti, poin bernomor, topik. Mode poin ringkas, mode detail lebih lengkap. Angka, nama, keputusan & tenggat dipertahankan — tidak diringkas jadi hilang.

Chat PDF AI `/docs/chatpdf` AI

Unggah PDF (maks 20 MB, berbasis teks) → sesi dokumen tersimpan → tanya jawab isi dokumen (jawaban hanya dari isi PDF; konteks pertanyaan lanjutan diingat). Pemilik sesi yang bisa menghapus. PDF scan ditolak dengan pesan jelas.

Analisis Resume AI `/docs/resume` AI

Tempel isi CV + posisi target → skor 0–100, kekuatan, kelemahan, dan saran perbaikan terurut. Gunakan sebagai bahan evaluasi, bukan satu-satunya keputusan.

Kuis / Flashcard AI `/docs/quiz` AI

Tempel materi belajar → pilihan ganda dari isi catatanmu (3–10 soal). Pilih jawaban → Periksa → lihat koreksinya. Bagus untuk persiapan pelatihan internal.

Catatan Rapat AI `/docs/meeting` AI

Tempel transkrip/catatan mentah rapat → ringkasan + keputusan + tindak lanjut (tugas, PIC, tenggat) → tombol Salin untuk dibagikan.

Pembaca OCR AI `/docs/ocr` AI

Unggah tangkapan layar/foto dokumen (PNG/JPG/WebP ≤ 10 MB) → teks hasil pembacaan + ringkasan. Format yang didukung: teks cetak yang jelas.

10Handbook: Finance

Finance agent `/app/finance`

Alur keuangan org (sesuai fase yang berjalan di instance-mu). Pembayaran langganan ditangani di luar platform.

Generator Faktur AI `/finance/invoice` AI

Tempel detail proyek → faktur tampilan invoice: penerbit, klien, tabel item (qty × harga), subtotal–total, metode bayar. Aturan keras: tidak menambah PPN/harga sendiri — harga yang tidak kamu sebut menjadi 0 dengan catatan “belum ditentukan”. Cek selalu sebelum dikirim ke klien.

11Handbook: Web Design

Studio Web Design `/app/automation/web-design`

Lihat alur 7 tahap di bagian alur kerja C. Kunci praktik:

Brief yang kaya = hasil yang kaya: sebutkan bisnis, audiens, pesan, dan contoh rasa yang kamu suka.
Gunakan revisi (bukan generate baru) agar arahnya konsisten; hasil revisi memakai versi halaman sebelumnya.
Slug /p/<slug> menentukan URL publik — pilih yang singkat & mudah diingat (huruf kecil, tanpa spasi).
CTA & kontak yang kamu isi dipakai apa adanya di halaman — pastikan nomor/email nyata.

7 alat Web Design AI AI

FAQ AI — tempel dokumen/company profile → 6–10 pertanyaan-jawaban (hanya dari isi dokumen).
Layanan Pelanggan AI — simpan knowledge base → pengunjung/kamu bisa tanya jawab; di luar KB dijawab jujur + diarahkan ke kontakmu.
Coding Agent AI — instruksi + tempel kode → analisis bug, refactor, atau tulis kode dengan penjelasan.
Analisis Repo GitHub AI — URL repo publik → struktur, arsitektur, risiko, saran (dari metadata + pohon file + README).
Unit Test AI — tempel kode → test cases happy path/edge/error sesuai framework.
Browser Agent AI — URL + instruksi → ekstraksi dari isi halaman. Halaman SPA berat diberi tahu jujur.
Fullstack Generator — deskripsi aplikasi → blueprint: stack, arsitektur, skema data, API, struktur folder, tahapan build.

12Handbook: Insights

BI Dashboards, Digest & Alert `/app/insights/bi`

Metrik dievaluasi dari data platform secara deterministik (bukan tebakan AI). Buat dashboard → pilih widget dari katalog metrik → atur filter & rentang waktu. Alert realtime memberi tahu saat anomali; Digest berkala merangkum performa.

CRM AI `/insights/crm` AI

Tempel catatan prospek (bisa campur beberapa orang) → pipeline tersusun: per prospek dapat tahap, kebutuhan, skor 0–100, prioritas, dan langkah lanjut terbaik, plus saran sistem CRM. Semua dari catatanmu — tidak menambah riwayat.

Asisten Penjualan AI `/insights/sales` AI

Info prospek + produk → kualifikasi (layak dikejar atau tidak + alasannya) dan 2 draft email (consultative & langsung) siap salin.

Dashboard Analitik AI `/insights/analytics` AI

Ceritakan bisnis & data yang kamu punya → rekomendasi metrik kunci, susunan panel dashboard (dengan jenis visualisasi per panel), insight awal, dan sumber data yang perlu disiapkan.

13Handbook: modul pendukung

Automation & Data mining

Workflow otomasi berjalan sebagai run (lihat alur B). Data mining: scraping sumber (mis. Google Maps) dengan query/lokasi → hasil disimpan sebagai dataset → export. Perluasan area mengikuti wilayah sekitar lokasi (dari sumber terbuka) secara dinamis.

HRIS

Data karyawan, cuti, absensi, payroll, dan self-service karyawan (sesuai yang aktif di instance-mu).

Pengaturan & langganan

Pengaturan org: profil, anggota, fitur per modul. Langganan: status plan & tagihan; aktivasi/pembayaran dilakukan di luar platform melalui tim aifugo.

14Keamanan & privasi

Akses minimum: anggota melihat data sesuai peran & divisi; setiap permintaan diperiksa otorisasinya di server, dan database punya lapisan keamanan baris sendiri.
Instance terpisah: untuk klien korporat, setiap klien dijalankan pada instance (database & server) sendiri — data klien tidak bercampur.
Persetujuan manusia: anggota baru harus disetujui pemilik/kepala divisi; publikasi website & persetujuan konten lewat alur review.
AI tidak melihat kredensial: kunci & rahasia sistem tidak pernah menjadi bagian dari konteks AI.
Konten yang kamu beri ke fitur AI dipakai untuk memproses permintaanmu; jangan unggah informasi yang tidak boleh keluar dari organisasimu tanpa kebijakan internal.

15FAQ & kontak

Apakah fitur AI bisa salah?

Bisa — AI berbasis model bahasa. Semua hasil (terutama faktur, resume, konten publik, kode) wajib diperiksa manusia sebelum dipakai. Sistem dirancang anti-mengarang, tapi bukan pengganti verifikasi.

Berapa lama generate website?

Proses studio utuh berjalan beberapa menit (bisa sampai ~5 menit) — pantau status project; kamu bisa revisi setelahnya.

Kenapa fitur AI kadang minta menunggu?

Ada batas kecepatan & kuota harian per organisasi agar biaya & kualitas terjaga. Tunggu beberapa detik (atau lanjutkan besok bila kuota harian tercapai).

Bagaimana cara dapat demo / tanya harga?

WhatsApp 6285119792425 (24/7) — untuk demo, pertanyaan harga, atau kebutuhan khusus.